按我的理解,舆情监测大致可以分成三层来看,每一层解决不同的问题。
机制和流程
- 回应前先听明白,对方的诉求往往不在字面上。
- 关键词不是定完就一成不变的,业务有变动就要补。
- 功夫在平时,出事时才有人愿意相信你。
- 发布方的身份很关键,不同账号的影响力差很多。
- 我把监测的对象分成四类:品牌、产品、人、行业。四类分开看,思路清楚。各家情况不一样。
- 微信群这类封闭环境,工具够不着,得靠一线同事留意。
- 别把所有不满都当敌人,里面有不少是真心提意见的。
- 预警阈值别设太敏感。我见过一天报八条的,最后没人看了,等于没设。
- 得有专人负责。责任分散到所有人身上,结果就是没人管。
- 平时跟媒体有正常来往,急时才不会找不到门路。
- 分级很重要。随手一句和有组织扩散,应对策略差得远。
- 频率按行业定。快消类一天几遍都不多,传统行业一天一遍差不多。
- 删评拉黑是最忌讳的,用户会把这个动作本身当成新的证据。
- 给一线明确授权,别什么事都要往上请示。
- 内部要有培训,让员工知道遇到外界询问该怎么做、找谁。
- 把历次事件的处理记录存档,形成案例库,下次遇到能直接参考。
- 监测是基础活。等别人来告诉你,往往已经传开一阵了。
- 组建应对小组,各条线的人都在,才不会出现信息断层。
这里不多展开。
- 别用套话,具体说做了什么、什么时候做完。
- 数据是积累出来的。看三个月的数据,能看出不少趋势,看一天看不出来。
- 刷好评、雇水军这条路,风险很大,被发现了比原来的问题还严重。
- 预警要分级。一般、较重、严重,不同级别走不同流程,别一刀切。
- 删帖这种想法要彻底放弃,既不可行也不合规,还会引发二次传播。别等出问题才想起来。
- 第三方评价和行业口碑,平时就要留意。这些地方往往是用户判断你的依据。
- 视频平台的监测难度高一些,但传播快,这块不能省。
- 给一线准备简单的应对话术,别让他们临场发挥。
- 早处理代价小,拖着的成本是成倍往上走的。
- 删评、拉黑这种动作会被截图,等于制造新的话题,千万别做。这块别偷懒。
这里不多展开。
- 定期发布业务动态和用户故事,让搜索结果里不只有负面。
- 行业里的口碑要经营,同行和媒体的正面评价很有分量。别等出问题才想起来。
- 一线客服的说法要先统一,不然各说各的更麻烦。
- 品牌词的搜索结果要常看,那是别人了解你的第一扇窗。
- 遇到不实信息,正规维权途径是正当的,取证、投诉都可以走。
- 刷好评和水军碰不得,一旦被识破,比原来的问题严重得多。
- 真有错就认,认完说清楚怎么改。用户的宽容度实际上比想象中高。
- 出问题不可怕,可怕的是没准备。
- 平时跟用户处好关系,关键时刻有人替你说话。
- 值班安排要覆盖晚上和周末,出事往往挑这种时候。
- 指定发言人,避免多头对外,口径不一致最伤。
这里不多展开。
- 最简单的自检:搜一下自己的名字和公司名,看看排在最前面的是什么。
- 拿不准的时候,多问几个人。一个人判断容易极端,集体判断稳一些。
- 老问题被重提不稀奇,有存档就能从容应对。
能写的就这么多,剩下的靠实际接触去补。